5 façons malines d’utiliser les filtres sur Mailo

Sur la plupart des messageries, les filtres permettent de déplacer ou supprimer les messages. Sur Mailo, ils offrent également des possibilités insoupçonnées : envoyer une réponse ou déclencher une notification par SMS par exemple. Vous pouvez ainsi les utiliser pour tous vos besoins. Voici quelques suggestions d’utilisation.

Filtres Mailo

Rappel pratique : pour accéder aux filtres sur Mailo, cliquez sur  Options en haut à droite sur le Web ou dans le menu de l’app Mailo, puis sélectionnez la rubrique Réception d’e-mails. Dans la page qui apparaît, affichez la section Filtres.

1. Classer vos messages

Les newsletters et les notifications de réseaux sociaux que vous recevez dans votre boîte Mailo sont déjà automatiquement classées dans des dossiers spécifiques. Mais vous pouvez aussi placer automatiquement dans un dossier spécifique les e-mails d’un expéditeur particulier, des rapports quotidiens, des alertes ou les échanges d’une liste de diffusion. Sélectionnez pour cela l’une des actions Placer le message dans… lors de la création du filtre.

2. Transférer automatiquement certains messages

Si vous avez l’habitude de faire suivre systématiquement certains messages (factures, rapports, etc.), identifiez-les par des mots clés dans le sujet ou leur expéditeur et transférez-les automatiquement. Cela vous fera gagner du temps. Il vous suffit pour cela d’utiliser l’option Transférer le message des filtres.

3. Etre notifié des e-mails importants par SMS

Vous ne voulez pas manquer un message contenant, par exemple, le mot « urgent » dans son sujet ou émanant d’un contact VIP ? Déclenchez l’envoi d’un SMS grâce aux filtres. Pour utiliser cette option (payante), vous devrez naturellement disposer de crédits SMS (vous pouvez alimenter votre compte en cliquant sur le lien Premium en haut à droite). Notez que l’option Transférer le message vous permet également d’actionner une notification par e-mail.

4. Accuser réception d’un message

Certains messages peuvent nécessiter une confirmation de réception par écrit. Avec les filtres, vous pouvez simplement envoyer un petit message signalant que le courrier va être pris en compte. Sélectionnez l’action Envoyer la réponse automatique, tapez votre texte et validez.

5. Marquer un message pour suivi

Pour repérer facilement les messages importants, marquez-les via les filtres. Identifiez-les par l’expéditeur ou un mot-clé, puis sélectionnez l’option Marquer le message comme important.

 

PS : vous êtes quelques-uns à nous avoir signalé une « faute » dans le titre de cet article. Mais, les dictionnaires (notamment le Petit Robert et le Grévisse) le confirment, malin a bien 2 variantes au féminin : maligne et maline. L’une est plus littéraire et médicale, l’autre plus familière. Merci en tout cas d’être aussi vigilants et attachés à la langue française ! (Vous pouvez réagir et argumenter dans les commentaires de l’article sur ce sujet, ils sont faits pour ça ;-) )

36 réponses sur “5 façons malines d’utiliser les filtres sur Mailo”

  1. Bonjour,
    Toujours impossible de filtrer des messages avec des OU et ET logique ?!
    ex: tous les msg d’un expéditeur EXP, ET ayant pour objet OBJ

    Pour du filtrage c’est le minimum de pouvoir assembler ce type de règle…
    Là, je suis déçu…

    D’ailleurs , la création d’un filtre est compliquée. Pourquoi aucun menu à partir du message lui-même de type « créer un filtre à partir de … » ?

    j’espère que cette partie va s’améliorer rapidement 🙂

      1. Bonjour Mailo, il y a une forte demande pour créer un système de filtre plus efficace et j’en suis.

        Cela fait partie des critères essentiels pour une messagerie efficaces à l’heure des spams et newsletters en tout genre.

  2. Bonjour,

    Je ne trouve pas l’option permettant que les messages non lus soient tous automatiquement en tête de boîte de réception. Et les options des filtres ne permettent pas de contourner le problème. A moins que je manque d’ingéniosité, ce qui est tout à fait possible. Merci!

      1. Bonjour Sébastien,
        Merci pour votre réponse, j’ai déjà appliqué ce que vous conseillez depuis mon inscription, mais si je quitte la boîte de réception (même sans me déconnecter), le tri se remet sur « Trier par date » par défaut.
        J’ai bien sûr le même problème lorsque je me déconnecte, ce qui arrive dès que je quitte la page Mailo, malgré le cochage (validé 😉 ) de « Conserver la connexion même en cas d’inactivité »… Merci
  3. Bonjour,

    Les filtres sont pour moi un critère essentiel avant ma migration complète sur Mailo ; en l’état, ils manquent malheureusement de profondeur (ET et OU logique, arrêt de suivi de toute règle pour le mail en cours…).

    Avez-vous un planning quand à l’arrivée de telles fonctionnalités sur les filtres ?

    A défaut, je pense essentiel d’ajouter au moins une priorisation des filtres, avec un glissé déposer par exemple ; je m’explique, si deux filtres peuvent concerner de même mails, il faudrait au moins que je puisse décider quelle règle s’applique en premier. Or, je n’ai pas l’impression de pouvoir déplacer les filtres ou les prioriser aujourd’hui.

    Exemple d’utilisation (le mien) :
    – Je possède plusieurs alias (ce dont vous faites la promotion, et je vous en remercie).
    – Par défaut (filtre de plus bas niveau disons), je classe tous les e-mails en provenance d’un alias particulier dans un dossier associé.
    – Dans certains cas, je veux filtrer le contenu ou l’interlocuteur, (exemple : mes abonnements, ou mes commandes), et les mettre dans un dossier du même nom.

    En somme, je veux que les mails d’un alias particulier que je trie aille dans des dossiers particuliers, et ceux non triés dans un dossier particulier « par défaut ».

    Cela ne semble pas possible aujourd’hui.

    Merci par avance pour votre réponse, belle journée.

      1. Bonjour, quasiment 1 an après ce message il n’existe toujours pas de ET et OU logique pour appliquer un même filtre sur plusieurs adresses e-mails.

        Avez-vous plus de visibilité sur votre roadmap pour ces fonctions ?

  4. Est-il possible d’appliquer des filtres en cascade?
    J’ai un filtre qui déplace dans un dossier basé sur l’email expéditeur, puis deux autres qui déplqcent dand un autre dossier en fonction d’un mot-clef dans le sujet.
    Mais hélas, les deux filtres sur le sujet ne fonctionnent pas. Sauf si je désactive le filtre sur l’expéditeur.
    Il serait bien d’avoir une clause ‘continuer à appliquer les autres filtres oui/non’ et un moyen de changer l’ordre des filtres.
    (Comme le faisait l’ancien laposte.net, et ne le fait plus, une des raisons pour changer de mail pour moi…)
    Cordialement (et bon boulot sur le site mailo, c’est très fluide, je vais souscrire la formule à 1€ dès que j’aurai rodé un peu)
    merci,
  5. Bonjour, je n’arrive pas à faire fonctionner les filtres sur des emails provenant des adresses de collecte. Tout fonctionne bien avec les emails mailo.com . Y a t il une astuce ?
  6. Bonjour,

    Est-il possible de filtrer sur plusieurs mots clés (l’un ou l’autre) ? Par exemple en filtrant sur « mot1 OR mot2 »
    Et si oui, quelle est la syntaxe à utiliser ?

    Est-il possible aussi d’exclure certains mots clés ?

    Cordialement

    1. Bonjour, aujourd’hui, les opérateurs logiques (AND et OR) ne sont pas acceptés. Pour avoir l’équivalent d’un OU, vous devez créer 2 filtres. Si vous mettez 2 mots dans un même champ, la recherche se fait sur l’expression exacte formée par les mots. Nous avons prévu de faire évoluer le système des filtres dans les prochains mois.
      1. Merci pour votre réponse très claire ! En attendant une prochaine évolution, je vais faire plusieurs filtres.
        Sont-il exécutés dans l’ordre affiché ? (donc du premier en haut, vers le dernier en bas)
      2. J’avais la même question ! Plusieurs utilisateurs auraient bien besoin de l’opérateur « OU », ce serait génial si l’ajout de cette fonctionnalité est dans les priorités de Mailo 🙂
  7. Bonjour,

    Depuis quelques mois, je reçois les newsletters dans ma boîte de réception, alors qu’avant elles arrivaient bien directement dans le dossier Newsletters et qu’elles sont bien dans la liste des newsletters connues.
    Avez-vous une idée ?

    Merci d’avance et bonne journée !

      1. Effectivement, au temps pour moi.
        Je ne me rappelle pas l’avoir changé mais c’était effectivement sur boîte de réception.
        Désolée du coup ! 🙂
        Et merci pour votre réponse.
  8. Bonjour,

    Je reprends la question initiale. Je souhaite mettre tous les messages venant d’un ensemble de courriels dans le même répertoire. Je n’ai pas trouvé de créer un seul filtre qui regarder si un message provient d’un panier d’adresse, j’ai du créer un filtre par adresse, ce qui est pénible.

    Bien cordialement

    1. Bonjour, effectivement aujourd’hui ce n’est pas possible. Une des solutions pourrait être de créer un alias de votre adresse e-mail, que vous utiliseriez pour communiquer avec ce « panier » d’adresses. Il suffirait ensuite de créer un seul filtre qui place tous les e-mails envoyés à cet alias dans un dossier. J’utilise personnellement cette méthode pour les e-mails commerciaux.
  9. Bonjour,
    Je souhaitais savoir s’il était possible de mettre plusieurs adresses mail pour 1 seul filtre et non faire plusieurs filtres pour une même tâche.

    Exemple : je reçois des mails de 10 expéditeurs différents ayant pour thème : la mer. Je souhaiterais que ces mails arrivent dans mon dossier « Océan » dès réception. En théorie, je devrais donc faire 10 filtres, 1 pour chaque adresse mail.
    Et je devrais faire de même pour mes 10 autres sujets… Compliqué si le volume de mail est conséquent.

    Existe-t-il un moyen plus simple ? J’ai utilisé d’autre système avant Net-C (Gmail, Zimbra, Thunderbird) et tous permettent de traiter plusieurs adresses mail ou plusieurs mots pour 1 seul filtre.
    Avez-vous une solution svp ?
    Merci par avance et bonne journée.

    1. C’est bizarre, à cette excellente question,
      mailo n’apporte pas de réponse…
      Allez Mailo encore un effort pour ne pas nous faire retourner chez Google…
  10. A propos de faute le mot « un » est invariable et ne prends jamais de s – et oui c’est logique « un » ce n’est pas du pluriel ! Donc : quelques un… ; -)
      1. Au temps pour moi, vous avez raison sur ce pronom indéfini ! C’est le nom qui est invariable, merci pour cette précision.

        PS : vous me disiez par mail que de nouveaux filtres ont été mis en place pour les noms de domaines, et vous me donnez le lien vers ce blog, mais je ne vois aucune explication… Merci de m’en dire plus.

  11. Le glisser deposer de photos ou doc ne fonctionne pas. Demande incompréhensible voulez vous ceci ou cela??? ce que je sais c’est que le seul moyen apparement est de selectionner un dosiier

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